图形化界面：Access 提供直观的拖放界面，用户无需编写复杂代码即可创建和管理数据库，适合非技术用户使用。

关系型数据库：支持多表操作和关系管理，能够定义主键、外键和参照完整性约束，适合处理结构化数据。

内置 SQL 支持：用户可以通过查询设计器创建复杂查询，或直接编写 SQL 语句，提供灵活的查询方式。

与 Microsoft 生态的深度集成：Access 可以与 Excel、Word、Outlook 等工具无缝协作，数据可以轻松导出到 Excel 或其他文件格式。

轻量级和便携性：数据库以单个文件形式存储，便于分发和携带，不需要独立数据库服务器，适合小型应用场景。

表（Table）：是数据存储的基本单位，包含行（记录）和列（字段），支持设置多种数据类型如文本、数值、日期/时间等。

查询（Query）：通过查询设计器或 SQL 视图创建查询，支持筛选、计算和复杂操作，满足不同用户的需求。

表单（Form）：用于数据输入和编辑，设计友好的界面可以隐藏复杂的表结构，提升用户体验。

报表（Report）：提供美观的数据展示格式，支持自定义布局和数据汇总，适合生成业务报表。

宏（Macro）：用于自动化操作，无需编程即可实现常见任务，如按钮点击触发查询。

模块（Module）：使用 VBA 编写代码，实现更复杂的逻辑和功能，适合需要自定义自动化的用户。

创建数据库：启动 Access，选择“空白数据库”或模板，指定文件名并保存。

创建表：在“创建”选项卡中选择“表”，定义字段名称和数据类型，设置主键以确保数据唯一性。

创建关系：在“数据库工具”中选择“关系”，将两个表拖入关系窗口，定义外键和参照完整性，建立数据关联。

创建查询：使用查询设计器添加表和字段，设置筛选条件，或者直接编写 SQL 查询，方便检索数据。

创建表单：在“创建”选项卡中选择“表单”，使用表单设计器自定义布局和控件，设计友好的数据输入界面。

创建报表：选择“报表”并使用报表设计器设计报表布局，添加分组和汇总字段，生成美观的数据报告。

数据导入与导出：支持从 Excel、CSV 文件导入，导出数据到 Excel、PDF 或 Word，连接外部数据库如 SQL Server 或 SharePoint。

数据库分割：将数据库拆分为前端（界面）和后端（数据存储），前端用于用户交互，后端存储数据可存储在网络上供多人共享。

VBA 编程：使用 VBA 开发自动化逻辑，如动态查询、表单验证或宏自动化，扩展 Access 功能。

数据库加密：支持密码保护，确保数据安全，用户可在“文件”选项卡中启用加密功能。

宏的自动化：通过宏实现自动化任务，如按钮点击触发查询或导出报表到 PDF，提升工作效率。